Hvordan HiT kan hjælpe med at beskytte din virksomheds mailkorrespondance i en æra med øget cyberkriminalitet

I den digitale tidsalder er e-mail blevet en af de mest anvendte kommunikationskanaler i erhvervslivet. Virksomheder kommunikerer dagligt med kunder, samarbejdspartnere og medarbejdere via e-mail. Dette gør det til et kritisk element for effektiv drift. Desværre har denne afhængighed af digital kommunikation også skabt nye muligheder for cyberkriminalitet.

I takt med at trusler som phishing, malware og datatyveri bliver stadig mere sofistikerede, er det vigtigt for B2B-virksomheder at sikre deres e-mailkorrespondance mod sådanne risici. En effektiv løsning til at beskytte dine systemer og data mod cyberangreb er HiT (Hverdags-IT). Med HiT får du et IT-sikkerhedsværktøj, der giver proaktive og automatiserede beskyttelsesforanstaltninger. I denne blog ser vi nærmere på, hvordan HiT beskytter din virksomheds e-mailkommunikation og beskytte dig mod de øgede trusler, som cyberkriminalitet medfører.

Hvad er HiT?

HiT (Hverdags-IT) er en innovativ løsning udviklet af RackPeople, der bl.a. er designet til at beskytte virksomheder mod daglige IT-trusler. HiT integrerer flere sikkerhedslag, der er skræddersyet til at sikre din virksomheds mailkorrespondance, netværk og data mod både kendte og ukendte cyberangreb.

Med HiT kan du automatisere og centralisere sikkerheden, hvilket reducerer den menneskelige fejlrisiko. Det betyder, at IT-afdelinger ikke behøver at være på vagt 24/7, da HiT kontinuerligt beskytter dine systemer mod angreb, samtidig med at medarbejderne kan fokusere på deres kerneopgaver.

Trusler mod mailkommunikation i den digitale æra

I den digitale verden, hvor e-mail er et primært kommunikationsmiddel, står mailkommunikation overfor en række alvorlige trusler, som kan have store konsekvenser for både sikkerhed og drift i en virksomhed. Disse trusler er blevet mere sofistikerede, og de kræver derfor robuste løsninger for at beskytte både virksomheden og dens data. Her er nogle af de mest almindelige og farlige trusler, som din virksomheds e-mailkommunikation står overfor:

1. Phishing

Phishing er en af de mest udbredte og farlige trusler mod e-mailkommunikation. Angribere sender e-mails, der ser ud som om de kommer fra en troværdig kilde, såsom en kollega, leverandør eller en myndighed. Formålet er at narre modtageren til at afsløre loginoplysninger, kreditkortnumre eller personlige data ved at linke til falske websider, der ligner de officielle.

Phishing-angreb er blevet mere målrettede og kan være svært at opdage, da de ofte udnytter social engineering og aktuelle begivenheder for at gøre dem mere troværdige. Phishing-e-mails kan også indeholde ondsindede vedhæftede filer eller links, der kan installere malware på virksomhedens systemer.

2. Malware og Ransomware

Malware og ransomware er skadelige softwareprogrammer, der kan spredes via e-mailvedhæftede filer eller links. Ransomware er en type malware, der krypterer virksomhedens data og kræver en løsesum for at gendanne adgangen til de krypterede filer. Malware, der ikke nødvendigvis er ransomware, kan også stjæle følsomme oplysninger eller give angribere kontrol over virksomhedens systemer.

Da mange ansatte åbner e-mails uden at være opmærksomme på potentielle trusler, kan malware hurtigt sprede sig via e-mailkommunikation. Angribere udnytter e-mails til at sende skadelige filer, som automatisk aktiveres, når de åbnes. Dette kan give angriberen adgang til virksomhedens netværk og data.

3. Spear Phishing

Sammenlignet med almindelig phishing er spear phishing en mere målrettet og sofistikeret form for angreb. I stedet for at sende generelle phishing-e-mails til mange modtagere, er spear phishing rettet mod specifikke personer i virksomheden, ofte ledere eller personer med adgang til følsomme data. Angriberen samler information om målpersonen, f.eks. via sociale medier, for at skabe en e-mail, der virker troværdig og personlig.

Spear phishing-e-mails kan for eksempel udgive sig for at være en leder, der beder om følsomme oplysninger eller pengeoverførsler. Som følge deraf kan modtageren være mere tilbøjelig til at efterkomme anmodningen, da e-mailen virker autentisk.

4. Business Email Compromise (BEC)

Business Email Compromise (BEC) er en form for angreb, hvor en hacker får adgang til en virksomheds officielle e-mailkonto og udgiver sig for at være en autoriseret person. Dette kan gøres ved at hacke en medarbejders e-mailkonto, få adgang til e-mails og kontakter eller spoofe en virksomheds e-mailadresse.

BEC-angreb kan føre til finansielle tab, da angriberen kan sende e-mails, der beder om pengeoverførsler, ændringer af betalingsinformationer eller uautoriserede investeringer. Det kan også føre til kompromitterede forretningsaftaler, hvis følsomme oplysninger bliver lækket eller misbrugt.

5. E-mail Spoofing

E-mail spoofing involverer at ændre afsenderens e-mailadresse, så den ser ud som om den kommer fra en betroet kilde. Dette kan udnyttes af angribere, der forsøger at få modtageren til at stole på, at e-mailen er sendt fra en legitim person, som en leder, en leverandør eller en intern kollega.

Spoofing kan bruges til at sende malware eller phishing-angreb, og det kan også anvendes i BEC-angreb for at forvirre modtageren og gøre e-mailen mere overbevisende. Det er en alvorlig trussel mod e-mailkommunikationen, især når de berørte systemer ikke har den nødvendige e-mailverifikation og autentificering på plads.

6. Spam

Selvom spam ofte er harmløst i form af uønskede reklame-e-mails, kan det udgøre en trussel, hvis den indeholder ondsindede links eller malware. Spam-e-mails kan hurtigt fylde indbakker op og kan være en måde for angribere at infiltrere en virksomheds systemer.

Spam kan også udnytte medarbejdernes mangel på opmærksomhed ved at sende phishing-lignende beskeder. Over tid kan spam skabe ineffektivitet, da det optager tid og ressourcer for medarbejdere, der manuelt skal identificere og sortere uønskede beskeder.

Hvordan HiT beskytter din virksomheds e-mailkommunikation mod cybertrusler

Som beskrevet er e-mail en primær angrebsvektor for cyberkriminalitet. Angreb som phishing og ransomware er ofte rettet mod virksomheds-e-mailsystemer, hvor hackere forsøger at få adgang til følsomme data eller sprede skadelig software. Her er nogle af de vigtigste funktioner i HiT, der beskytter din virksomheds e-mailkommunikation:

1. Kryptering af e-mails for at beskytte følsomme data

En af de første forsvarslinjer mod cyberangreb på e-mail er kryptering. HiT tilbyder avanceret kryptering af e-mails, der sikrer, at følsomme oplysninger forbliver private, selv når de sendes over usikre netværk. Kryptering betyder, at kun den tiltænkte modtager kan læse indholdet af en e-mail. Dette beskytter din virksomheds kontrakter, kundefølsomme data og forretningshemmeligheder.

Med HiT kan du sikre, at e-mails, der indeholder følsomme oplysninger som kreditkortnumre, personlige data og fortrolige aftaler, kun er tilgængelige for de personer, der har den rette adgang. Ved at implementere kryptering på alle e-mailkommunikation, mindsker du risikoen for, at data bliver stjålet eller misbrugt i tilfælde af et cyberangreb.

2. Beskyttelse mod phishing-angreb

Phishing er en af de mest almindelige metoder, som cyberkriminelle bruger til at få adgang til følsomme data via e-mail. HiT beskytter din virksomhed mod phishing ved at integrere spamfiltre, der kan identificere og blokere mistænkelige e-mails, før de når medarbejdernes indbakke. Systemet bruger avanceret maskinlæring og algoritmer, der kan genkende phishing-mønstre og hurtigt opdage falske e-mails, der forsøger at stjæle loginoplysninger eller inficere systemer med malware.

Derudover tilbyder HiT muligheden for at aktivere multifaktorautentifikation (MFA) for at beskytte brugerkonti. Selv hvis en hacker får fat i en medarbejders loginoplysninger, vil MFA forhindre dem i at få adgang til systemerne, da de også vil kræve en anden form for bekræftelse. Dette kun fx være en SMS-kode eller app-baseret godkendelse.

3. Implementering af Data Loss Prevention (DLP)

En Data Loss Prevention (DLP) strategi er afgørende for at forhindre utilsigtet eller ondsindet lækage af følsomme oplysninger via e-mail. Mange medarbejdere kan utilsigtet sende fortrolige data, som f.eks. kundedata eller kontrakter, til forkerte modtagere. Dette kan føre til alvorlige konsekvenser for virksomhedens compliance-status og omdømme.

HiT implementerer DLP-funktioner, som overvåger og filtrerer e-mailkommunikation for at sikre, at følsomme data ikke bliver sendt uden godkendelse. DLP kan automatisk blokere eller kryptere e-mails, der indeholder personlige, identificerbare oplysninger (PII), økonomiske data eller fortrolige kontrakter. Dette sikrer at din virksomhed altid overholder databeskyttelseslovgivning som GDPR.

4. Overvågning og rapportering af e-mailaktivitet

En anden vigtig funktion ved HiT er overvågningsværktøjer, som giver virksomheder mulighed for at holde øje med e-mailaktivitet i realtid. Med avanceret logning og rapporteringsfunktioner kan IT-afdelingen hurtigt identificere usædvanlig aktivitet, som kan indikere et sikkerhedsbrud.

HiT giver dig mulighed for at få detaljerede rapporter om, hvordan dine medarbejdere bruger e-mail, hvem der modtager følsomme oplysninger, og hvordan kommunikationen bliver håndteret. Hvis der opdages usædvanlige mønstre – som f.eks. medarbejdere, der deler følsomme data med uautoriserede modtagere – kan virksomheden hurtigt tage handling for at afbøde risikoen. Dette giver en proaktiv måde at opdage trusler.

5. Compliance og overholdelse af lovgivning

I den moderne erhvervsliv er compliance med databeskyttelsesregler som GDPR og HIPAA blevet en nødvendighed. Hvis din virksomhed ikke beskytter sine data korrekt, kan det føre til store bøder og skade på dit omdømme. HiT hjælper din virksomhed med at opretholde compliance ved at implementere de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger, der beskytter din virksomheds e-mailkommunikation.

For eksempel kan HiT sikre, at alle e-mails, der sendes med følsomme oplysninger, er krypterede og overholder databeskyttelsesregler. DLP-funktionerne kan forhindre, at uautoriserede brugere sender eller modtager følsomme data, og overvågningssystemer kan sikre, at eventuelle sikkerhedsbrud hurtigt opdages og håndteres.

Sådan implementerer du HiT i din IT-sikkerhedsstrategi

Implementering af HiT som en del af din IT-sikkerhed kræver en strategisk tilgang. Her er nogle trin, du kan tage for at sikre, at din virksomhed er godt forberedt på at beskytte e-mailkommunikationen mod cybertrusler:

1. Kontakt RackPeople for support

2. Vurdér din virksomheds behov – Start med at analysere, hvilke systemer og data der er mest sårbare overfor e-mailbaserede trusler som phishing og datatyveri.

3. Vælg de rette funktioner – Vælg de HiT-funktioner, der bedst beskytter din virksomhed mod de risici, du har identificeret, såsom kryptering, DLP og phishing-beskyttelse.

4. Træn dine medarbejdere – Sørg for, at dine medarbejdere er opmærksomme på e-mail sikkerhed og følger de retningslinjer og procedurer, der er fastsat af HiT.

5. Test og opdatér systemet – Overvåg systemet regelmæssigt for at sikre, at det fungerer effektivt og opdater det løbende i takt med nye trusler.

Konklusion

I en tid med øget cyberkriminalitet er det vigtigere end nogensinde at beskytte din mailkorrespondance mod e-mailbaserede trusler. HiT giver din virksomhed de nødvendige værktøjer til at forhindre datatab, beskytte følsomme oplysninger og opretholde compliance. Med funktioner som kryptering, phishing-beskyttelse og DLP, kan du sikre, at din virksomheds kommunikation forbliver sikker, effektiv og i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen.

RackPeople tilbyder ekspertløsninger til at implementere hverdags-IT i din virksomheds IT-sikkerhed. Kontakt os i dag for at høre, hvordan vi kan hjælpe dig med at beskytte din virksomheds e-mailkommunikation og opretholde højeste sikkerhed på alle niveauer.