Hvordan samarbejder I, når I sidder hver for sig?

Når vi arbejder fra forskellige steder, skal vi pludselig til at samarbejde på en ny måde. Det behøver ikke være bøvlet at få succes med den nye hybride arbejdsform, men det kræver at I træffer nogle valg, der giver jeres teams og individuelle medarbejdere de rette rammer for at være effektive.

Sådan sikrer I effektivt samarbejde med hybridarbejde

Online samarbejde kan virke krævende, men det er det langt fra. Tænk bare på, at engang var teammedlemmer nødt til at sende filer frem og tilbage finde på indviklede versionssystemer for at sikre, at ingen ændringer blev glemt. Det er ikke længere tilfældet.

En hybrid arbejdsplads kræver at teams er nødt til at kunne se og redigere filer på et centralt sted, som de har fælles adgang til overalt. En central adgang er med til at sikre, at folk har et fuldt overblik over hvor tingene er i alle faser af en opgave. Samtidig er det med til at give mere effektive arbejdsprocesser og hurtigere beslutningstagning.

En medarbejder arbejder hjemmefra om aftenen, en anden på kontoret, mens en tredje arbejder fra sommerhuset i weekenden. Det faktum at vi arbejder fra forskellige steder og på forskellige måder, betyder at vi bør have mulighed for at styre hele mødeprocessen på en effektiv måde. Det gælder alt lige fra tidsplaner og planlægning til samarbejde i realtid og deling af handlingspunkter. Det kan nemlig gøre en kæmpe forskel at have en gnidningsfri brugergrænseflade til alle facetter af et møde, og gør det helt sikkert nemmere at få tingene fra hånden.

Sidst men ikke mindst, er det også en nødvendighed at medarbejderne har adgang til de værktøjer, de skal bruge til at interagere med deres kolleger i realtid. Det gælder uanset om det er et omfattende chatsystem eller et cloud-baseret telefonsystem til taleopkald. Disse værktøjer letter kommunikationen og samarbejdet uden at kræve, at alle skal møde ind på kontoret.

En potentiel hovedpine ved online samarbejde

Mange virksomheder bruger stadig lokale fillagringssystemer – og det kan være en svær størrelse at skulle flytte disse systemer til skyen for at sikre bedre adgang udenfor kontoret.

Ligesom med de andre ting vi har været omkring ved hybridarbejde, er det vigtigt, at du tager et grundigt kig på dine systemer og ser, hvilke forandringer der skal til for at gøre det til en succes. For selvom det kan give hovedpine nu, er det nødvendigt for en succesfuld hybrid arbejdsplads.

Microsoft-platformen er skabt til at styrke effektiviteten i samarbejdet

Microsoft 365 er en samarbejdsplatform, der giver forskelligartede teams adgang til ovenstående funktioner og mere til. Fx byder Teams både på Planner, Onedrive, Sharepoint, Powerapps, chatfunktion og forbindelse til 3. part apps.

Hvis du vil have mere at vide om vigtigheden af et effektivt samarbejde i hybridarbejde, kan du tilmelde dig en sparringssession her: LINK.